در تاریخ ۱۸ آذر ماه  در ساعت ۱۷  با حضور اعضا سردفتر تشکیل شد ودر این جلسه سران دفاتر عضو در اجرای ماده ۶۵  قانون دفاتر اسناد رسمی و کانون سردفتران  برای این دوره  با رأی مخفی  خود آقای علی اوسط رضایی بعنوان رئیس هیات مدیره  و آقای علیرضا جلیلی بعنوان نایب رئیس هیات مدیره  و آقای محمد رضا حیدری بعنوان خزانه دار و آقای محمد ربیعی  نیا بعنوان دبیر انتخاب شدند  و جلسه در ساعت ۱۹ با ذکر صلوات بر محمد و آل محمد صلوات الله پایان یافت .