قابل توجه همکاران محترم

از آنجا که بر اساس شیوه نامه دفتر الکترونیک گواهی امضا ، سردفتر مکلف است شماره ترتیب یکتا (شناسه یکتا ) که به هر گواهی امضا توسط سامانه ثبت الکترونیک اسناد اختصاص یافته را بر روی برگ گواهی شده درج نموده و پس از مهر وامضا تحویل صاحب گواهی دهد ، چون مشاهده شده بعضی از دفاتر اسناد رسمی نسخه سامانه را که دارای تصویری از اسکن متن گواهی شده است ( که بنحوی حکم نسخه پشتیبان سامانه دارد ) را از سامانه استخراج و به صاحب گواهی تحویل میدهند در حالی که این نسخه جهت نگهداری در محل دفترخانه میباشد و این امر با شیوه نامه دفتر الکترونیک گواهی امضا منافات دارد به همکاران محترم اکیدا توصیه میشود از تحویل نسخه سامانه ای گواهی امضا به صاحب گواهی خودداری نمایند .

هیئت مدیره کانون سردفتران و دفتریاران استان گیلان